เป็นการจัดกิจกรรมที่เน้นสร้างความเข้าใจโครงการให้กับประชาชน/ชุมชนในพื้นที่ และรับฟังข้อคิดเห็นของประชาชน โดยโครงการได้จัดการประชุมขึ้นในวันพฤหัสบดีที่ 3 เมษายน 2568 แบ่งการจัดประชุมเป็น 2 เวที ได้แก่ เวทีที่ 1 ปตร.พระธาตุแหลมลี่ เวลา 09.00 น. - 12.00 น. ณ หอประชุมเวียงเชียงชื่น ที่ว่าการอำเภอลอง จังหวัดแพร่ และเวทีที่ 2 ปตร.หน้าด่านวังขอนแดง เวลา 13.30 น. - 16.30 น. ณ ห้องประชุมที่ว่าการอำเภอวังชิ้น ชั้น 2 จังหวัดแพร่